DOCUMENTACIÓN CON SARAT PEREZ

ESTUDIANTES DEL CURSO DE VERANO QUE INICIA HOY LUNES 1 DE JUNIO, 2015
ESTUDIAR ESTE MATERIAL Y CONTESTAR EL CUESTIONARIO QUE SE PUBLICARA MAÑANA. EN LA MASCOTA, PARA EL LUNES 15 DE JUNIO, 2015.

LA “DOCUMENTACIÓN” es sumamente importante no sólo en el ámbito del periodismo y los medios de comunicación, sino en todas las áreas donde se maneje la información e investigación. Desde el Siglo XVIII, esta aplicación o técnica ha venido desarrollándose con el fin de mejoras en asuntos de recopilación y almacenamiento de datos; es por tanto que los avances tecnológicos han hecho que las informaciones archivados a través de la historia tengan una fácil y libre vía de almacenaje y recuperación. En el transcurso de este trabajo podrán notar el proceso de evolución de esta técnica, sus características, clasificación, fines, entre otros.

LA DOCUMENTACIÓN: Es un conjunto de documentos preferentemente de carácter oficial, que sirven para la identificación personal o para documentar o acreditar alto. Es una ciencia general, auxiliar de todas las demás, por su carácter enciclopédico universal.

Además es visto como proceso de comunicación por el que un individuo (persona o colectividad) recibe las referencias de unos objetos (los documentos) debidamente tratados, expresa o presuntamente pedidos (demandados), relativos a un determinado dominio de la actividad social que el individuo desempeña, tales que le hacen competente para el ejercicio de esa actividad. Para el profesor José López Yepes (1981), la documental es un proceso informativo, pues reúne los elementos propios del emisor, mensaje, receptor, etc. Pero es un proceso recuperador a partir de información previamente conservada y analizada. El movimiento de la documentación se institucionaliza por la acción de dos abogados belgas, Paul Otlet y Henri La Fontaine. Otlet resaltó como ilustre bibliógrafo.

DOCUMENTACIÓN PERIODÍSTICA: La documentación periodística es aquella que trata de seleccionar, clasificar textos y referencias sobre asuntos como hechos datos, opiniones, etc., con el fin de crear información periodística. Los documentalistas de los periódicos trabajan con todo tipo de formatos, tanto escrito como multimedia. Estos documentos no tienen por qué ser únicamente a contenidos publicados en prensa, sino que también incluyen material como libros de consulta, diccionarios, etc., que ayuden al periodista a recuperar la información que necesite al instante.
DATOS HISTÓRICOS DE LA DOCUMENTACIÓN PERIODÍSTICA: El origen de esta actividad tiene tres factores:

a- La utilización de otros periódicos para elaborar nuevas informaciones.
b- Recopilación y archivo de ejemplares del propio medio.
c-Interés por las informaciones necrológicas.
En sus inicios los servicios de documentación estaban relacionados con la preparación de semblanzas necrológicas y en especial cuando estas informaciones son acompañadas de material gráfico.
El interés por la documentación surgió de la voluntad por autorizar la información, verificarla y a la vez dar prestigio y credibilidad al medio.

Los primeros en utilizar documentación periodística fueron: NATHAN HALE (en al DAILY ADVERTISER DE BOSTON) Y THOMAS BAMES (en el THE TIMES) siendo este ultimo el creador de las primeras bibliotecas de referencia.

Los primeros servicios de documentación se iniciaron en Estados Unidos en el momento donde se percibió la enorme importancia de disponer de departamentos dedicados a la compilación de noticias a través de recortes de prensa que una vez indizados se archivan ordenadamente para ponerlos a disposición del equipo editorialista.

Los antecedentes de la documentación periodística tuvieron lugar en el Siglo XVIII con los primeros archivos de prensa en Gran Bretaña y Alemania; dando lugar a los primeros índices de periódicos tales como “Spectator and Tattler, London Times, Neue Zurcen”.

En 1851 fue fundado el NEW YORK TIME y su departamento de documentación (LA MORGUE), el cual comienza a confeccionar y publicar un índice impreso del periódico; siendo este conjuntamente con el SAN FRANCISCO CHRONICLE, en la década de 1860 los primeros pasos de la documentación periodística.

Hacia 1893 las primeras recomendaciones sobre indización de la prensa eran:
-El ANUAL LITERARY INDEX (Indiza artículos de interés general de una decena de diarios de Estados Unidos).

-El DAILY MAIL Y TIMES (Británico que disponía de servicios de documentación desde su fundación)
-El NEESEITING (de origen Alemán)
-VANGUARDIA (en España)

La necesidad de capacitar al lector para comprender los detalles de lo sucedido da paso a que surja la información explicativa e interpretativa y con ella nuevas necesidades de documentales tales como el NEW MAGAZINE (fue un producto independiente y estaba realizado sobre una base documentada. Esta aparece en Estados Unidos) y EL DOMINICAL (estuvo ligado al periódico, con la inclinación de suplir sus deficiencias y constituir su culminación informativa), que nacen con la pretensión de narrar un suceso contextualizado, profundizando su análisis y dándole sentido de continuidad que no hacia la prensa diaria.

La Segunda Guerra Mundial fue decisiva para el ulterior desarrollo metodológico y funcional de los servicios de documentación en Estados Unidos, pues la información interpretativa satisfacía las necesidades de los lectores; al mismo tiempo aumentaba la objetividad y el afán de investigar.
La irrupción de la televisión con la posibilidad de informar de manera inmediata sobre lo acontecido, propicio el cambio de prensa escrita al periodismo televisivo. Entonces los medios impresos comenzaron a informar de los hechos que subyacían debajo de los hechos. La documentación se hizo imprescindible. El aumento de la interpretación periodística aumentaba las prácticas documentales en la labor periodística.

En 1950 la perdida de documentación y las clasificaciones erróneas plantearon la necesidad de reorganizar y mecanizar los servicios de documentación y así poder agilizar el proceso de búsqueda.
Para los años 20 los Estados Unidos introdujeron el servicio de microfilmación para resolver los problemas de espacio. Esta no aporto mejoras significativas desde el punto de vista de l acceso a la información, no facilitó la búsqueda, clasificación y recuperación documental. A partir de ahí se llevaron a cavo los primeros intentos de automatización de servicios documentales.
La conjunción de órdenes y sistemas dio como resultado la tecnología (COM) Computer Outpunt Microfilm, que permitía acceder rápido al contenido de la información.

El INFORMATION BANK DE NEW YORK TIME, se constituyo en la primera base de datos periodísticos tele documentales al servicio de su propia redacción a la que también se suscribieron organismos oficiales, bibliotecas universitarias, empresas de todo tipo incluidas las periodísticas.
Los primeros manuales de documentación reunía tan solo experiencia y orientaciones extrapolares de la practica diaria. Fue entonces en el Siglo XX que se hizo imprescindible la coordinación y el establecimiento de un Corpus Teórico que diese respuesta a los problemas metodológicos que acarreaban el crecimiento de los servicios de documentación.
La documentación como disciplina instrumental al servicio del periodismo entró en las aulas universitarias de los Estados Unidos y 40 años más tarde en Europa.
En 1933 R.W. Desmond, publico el NEWS PAPER REFERENCE METHODS, que fue la primera síntesis de la historia de los servicios de documentación.
En 1944 se iniciaron las primeras investigaciones universitarias sobre el proceso documental periodístico.

En los años 70 la documentación ya ocupaba un lugar en las facultades de ciencias de la información en sus ramas: Periodismo, Publicidad e Imagen.
En 1970 se propuso el primer sistema de acceso y recopilación de la información en la documentación microfilmadora.

En el transcurrir del tiempo se crearon asociaciones profesionales dedicadas a la investigación y divulgación de los aspectos teóricos de esta disciplina para facilitar la información.
Desde la década de los 90’s inicia un nuevo rumbo para la documentación y los medios de masas, ya que es una era de grandes avances tecnológicos.

En 1990 The Times y The Guardian comercializan sobre cd-rom sus bases de datos a texto completo.
En 1991 La Agencia Efe comercializa el acceso en línea a su base de datos retrospectiva EfeData.
En 1992 se inicia un desarrollo inicial de programas especializados en la captura de información periodística; ya para 1993 se visualizan las primeras experiencias de la aplicación del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en la documentación periodística.

En 1994 se crea El Palo Alto Weekly (California), siendo el primer periódico de información general en internet.
Ya para 1995 El Mundo y La Vanguardia se comercializan en cd-rom y sale a circulación el primer diario digital personalizado de Europa de “ My News”
En 1998 inicia el Proyecto Laurin (Libraries and Archives Collecting Nesxpaper Clipping Unified for their Integration into Networks), cofinanciado por la UE, para el desarrollo de un sistema de gestión integral de archivos digitales de recortes de prensa.
Todos estos cambios y avances tecnológicos han facilitado la recopilación, circulación y documentación de infamación de rápido acceso y al servicio de cualquier usuario; gracias al maravilloso mundo de la Internet.
Las transformaciones tecnológicas de los últimos 25 años, la informatización de todas las fases de producción de un medio de comunicación, han permitido dos cambios esenciales en el mundo de la información:
1- Mayor rapidez en el trabajo, por lo que las noticias pueden ser más elaboradas y más completas (mayor calidad).
2- Acceso a una mayor cantidad e información únicamente restringida por la legislación vigente.
La realidad actual es más compleja, y la globalización de la información también hace que la elaboración informativa sea más compleja. La necesidad de documentar la información obliga a disponer en el medio de comunicación de departamentos de Documentación. Esas necesidades documentales de los profesionales del periodismo difieren dependiendo de dos aspectos:
Características del medio: prensa, radio, televisión.
Modalidad del periodismo
Características de la documentación periodística (prensa)…
• Dualidad en el origen de las fuentes de información: Los medios de comunicación son productores y receptores de fuentes de información, lo que conlleva una dualidad de objetivos:
- Gestión del propio archivo
- Servicio de documentación
• Multiplicación constante de información heterogénea: para evitar la repetición es necesaria una buena estructuración y unos sólidos criterios de ordenación y clasificación. Debe realizarse un estudio previo de las necesidades del medio que consiste en:
- Estudio y análisis de los hábitos de búsqueda de los periodistas.
- Identificar las necesidades de información no cubiertas y buscar la solución de esos vacíos para facilitar su búsqueda.
- Valorar la eficiencia y cualidad de diferentes fuentes.
- Adaptarse al medio adquiriendo el “sentido de la noticia”.
- Inmersión en el proceso editorial, implicación activa en las rutinas de producción del diario.
• Rapidez en la respuesta ante la demanda de documentación: tiempo-eficacia.
• Obsolescencia de la información: Deben proponerse unas etapas de vigencia legal-administrativa de los documentos y unos periodos de expurgo. Otro factor es la explotación que se haga del archivo.
• Diversificación de usuarios:
- Periodistas.
- Empresas, organismos e instituciones públicas y privadas.
- Población académica, estudiantes, profesores, investigadores, etc.
- Resto de usuarios de los medios.
Funciones principales de los servicios de documentación periodística:
- Proporcionar fuentes concretas para comprobar un dato rápidamente (factor tiempo).
- Proporcionar material suficiente para situar los temas en su contexto.
- Funcionar como base de la noticia.
Fuente de Información: origen de una noticia, conocimiento o información.
Fuentes Documentales: origen de la información que los Centros de Documentación ponen a disposición de sus usuarios, como a los documentos que se utilizan para analizar dicha información y a los organismos que los proporcionan.
Documentación como Fuente: los Centros de Documentación proporcionan información al usuario, por lo que constituyen en sí mismos fuentes de información.
Fuentes de la Documentación: Entidades, centros y organismos que proporcionan a los Centros de Documentación informaciones elaboradas sobre documentos primarios o secundarios.
Tipos de Fuentes de la Documentación:
- Sistemas bibliotecarios (documentos primarios).
- Sistemas centrales o documentales (acceso a documentos secundarios).
- Sistemas de análisis o bancos de datos de información (acceso a documentos terciarios).
Los centros de documentación periodística ponen a disposición de los usuarios documentos que contienen información relativa a otros documentos, y porque, a través de estas informaciones, se facilita al usuario el acceso a la fuente original.
- Fuentes propias: colección e índices de la propia publicación.
- Fuentes ajenas.
- Libros de referencia.
- Índices de publicaciones periódicas.
- Selección de diarios.
- Revistas.
Una fuente de información es fiable siempre que sea creíble.
Clasificación de la Documentación:
- Documentos escritos: Son todos los materiales escritos que contienen información necesaria para una determinada investigación. (actas de nacimiento, documentos escritos, mapas, diccionarios, etc.)
- Audiovisuales: Es el conjunto de informaciones basado en imágenes en movimiento, acompañado de elementos sonoros, aunque puede incluir imágenes fijas, textos escritos y mensajes sonoros por separado (video, cintas magnetofónicas, CD, CD Run, Fotografías, la Internet, entre otras).
Fines de la Documentación:
- Rapidez (mayor agilidad en la confirmación y búsqueda de datos)
- Pertinencia (Mayor oportunidad y eficacia)
- Exhaustividad (Proceso agotador y apurado)
- Economía (ahorro tanto de tiempo como dinero).
Obstáculos en la comunicación documental: - Falta de conocimiento de las posibilidades de utilización.
- Confusiones derivadas del lenguaje.
- Conocimiento deficiente de la materia.
Tipos de Utilizadores: - El que sabe lo que necesita y conoce los medios
- El que sabe lo que necesita y desconoce los medios
- El que desconoce lo que necesita y desconoce los medios.
Cualidades del Documentalista: Deseo de búsqueda, -Curiosidad intelectual -Espíritu de síntesis -Memoria selectiva –Intuición - Iniciativa – Tenacidad - Disponibilidad
-Buenas relaciones humanas
La Internet ha jugado un papel fundamental en la evolución y acondicionamiento de la documentación, ofreciendo así una amplia gama de información, que proporcionan datos reales en cualquier tema de investigación; este medio nos permite confirmar datos, estadísticas, investigaciones de profesionales de cualquier parte del mundo, en tiempo real y preciso. Mediante la recopilación de datos para elaborar este trabajo, pudimos notar que esta ciencia o técnica tiene su crecimiento debido a las necesidades de los seres humanos de tener a mano la información en cualquier parte del mundo aun menor tiempo. Es preciso resaltar la importancia de las fuentes que utilizamos para elaborar reportajes, noticias y entrevistas, ya que elegir fuentes, datos y documentos precisos nos darán la credibilidad y relevancia que necesita nuestro escrito para ser confiable y creíble.
HACER UN INFORME DE LECTURA DE ESTE MATERIAL.
LA EVOLUCION HISTORICA DE LA DOCUMENTACION PERIODISTICA
PARA EL LUNES 15 DE JUNIO, 2015
EN LA MASCOTA, A LAPICERO
1.1 Evolución de los servicios de documentación de prensa
1.1.1. Antecedentes
En el origen de la actividad documental confluyen tres hechos: la utilización de otros periódicos, la recopilación y archivo de los ejemplares del propio medio y el interés por las informaciones necrológicas.
Hoy en día, la principal fuente de información retrospectiva de la prensa escrita es la utilización del resto de diarios ya publicados. La extensión de tal actividad obligó a las empresas editoras a establecer oficinas de intercambio que facilitasen la cooperación con los rotativos.
La conservación de los ejemplares constituye otro antecedente. En la actualidad, la mayoría de las editoras conservan una colección completa de sus publicaciones como parte del archivo patrimonial.
El origen de los servicios de documentación está relacionado con la preparación de semblanzas necrológicas y con el momento en que esta información se empieza a acompañar con material gráfico. El elevado coste de las ilustraciones hacía imprescindible conservarlas para una posible reutilización.
La introducción de la documentación en el periodismo anglosajón a partir de 1850 coincidió con el impulso económico dado a la empresa periodística, con el afán por ofrecer información de mayor calidad y con el dinamismo provocado en el sector de la comunicación a raíz de la difusión del telégrafo. El interés documental surgió también de la voluntad por autorizar la información, verificarla y dar prestigio y credibilidad al medio.
1.1.2. Elaboración de índices
La siguiente etapa en el desarrollo de los servicios de referencia correspondió a la elaboración de índices temáticos y de autores. La mejora en las técnicas de análisis del contenido de los diarios transformó los índices en obras de referencia independientes de la consulta del propio diario.
1.1.3. Los primeros servicios de documentación
La necesidad de contar con documentación fiable se trasladó a otros contenidos informativos del diario. Ello fue posible gracias a la existencia de archivos de recortes, que recopilaban y seleccionaban informaciones sobre todo tipo de sucesos y temas.
The Times dispuso de este servicio desde que Donald Wallace se hizo cargo de la sección de extranjero del diario y organizó una completa biblioteca de referencia.
Se consiguió dotar a las editoras de un sistema que permitiese un acceso más rápido a la información almacenada en sus archivos.
1.1.4. Centralización de los servicios de documentación. El establecimiento de los principios teórico-prácticos en la documentación periodística.
La primera Guerra Mundial repercutió decisivamente en la ampliación de las funciones informativas de la actividad documental y en el desarrollo de la organización de los servicios de documentación.
Las consecuencias de la guerra y el seguimiento de la Conferencia de Versalles implicaron un acercamiento al periodismo interpretativo. Esta práctica debía ir acompañada de un cambio de mentalidad. De ahí que en ese momento el servicio de documentación fuera contemplado y organizado como fuente de ideas para el análisis y la interpretación editorial.
Hacia los años 30 se inició un proceso de centralización de los servicios de documentación. Se intentaba evitar la duplicidad en mantener la biblioteca de referencia y el archivo de recortes. Este proceso revirtió en un considerable ahorro, proporcionando rapidez y flexibilidad a la estructura del diario.
Las bibliotecas de referencia estaban clasificadas por materias de forma exhaustiva y completa, incluían también colecciones de periódicos y revistas. El número de diarios que comercializaron sus índices fue muy reducido debido a los costos. The New York Times Index fue un importante material de consulta tanto para servicios de documentación como para bibliotecas y centros educativos norteamericanos. Contribuyeron a engrandecer la reputación de los diarios como fuente autorizada para suministrar todo tipo de información.
Desmond consideraba que el valor de un archivo estaba en la habilidad con la que éstos habían sido seleccionados y analizados. Era imprescindible disponer de una estricta política de selección, impulsada por la necesidad de ahorro de espacio, así como de agilidad en la consulta y recuperación de la información.
La organización del servicio se orientaba hacia la consecución de un objetivo concreto: proporcionar la información solicitada de manera inmediata, satisfaciendo a la vez peticiones tanto internas como externas al diario.
1.1.5. La incidencia del periodismo interpretativo en la tarea documental
En los años 30 se desarrolló un periodismo mas preocupado por el análisis de los hechos. Se hacía ineludible una información explicativa e interpretativa. Surgieron nuevas fórmulas periodísticas y nuevas necesidades documentales.
Revistas como Time, Fortune o Newsweek nacieron con la pretensión de narrar un suceso contextualizándolo, profundizando en su análisis y dándole el sentido de continuidad que no podía ofrecer la prensa diaria.
Si el newsmagazine fue un producto independiente, el dominical estuvo ligado al periódico con la intención de suplir sus deficiencias y constituir su culminación informativa.
La segunda Guerra Mundial fue decisiva para el ulterior desarrollo metodológico y funcional de los servicios de documentación.
La documentación alcanzó una auténtica proyección tras la segunda Guerra Mundial debido a la consideración por la cual la información interpretativa satisfacía mejor las necesidades de los lectores. Pero la tendencia a explicar las noticias se había iniciado en el momento en el que se aunaron objetividad y afán investigador para permitir desentrañar el porqué de los hechos. Se pasó a una objetividad fundamentada en la idea de que el periodista debía ser capaz de reflejar todas las implicaciones que rodean al hecho noticiable y enmarcarlas en su contexto. La interpretación se entendía como una consecuencia obligada por la práctica documental puesto que implicaba investigar y verificar.
Fue la irrupción de la televisión lo que incidió en la extensión en la prensa escrita del periodismo interpretativo. Los medios impresos comenzaron a informar de lo que subyacía bajo los hechos, la documentación de la noticia se hizo imprescindible. La generalización de la interpretación trajo consigo la generalización de las prácticas documentales en la labor periodística.
1.1.6. La mecanización de los servicios de documentación
La pérdida de documentos o clasificaciones erróneas plantearon la necesidad de reorganizar los servicios de documentación e incorporar un sistema de archivo que redujera espacio, facilitase una clasificación centralizada y una recuperación inmediata. Todo ello hizo ineludible incorporar la mecanización en la cadena documental.
1.1.6.1. Microfilmación
La introducción de los soportes micrográficos palió los problemas de espacio y conservación provocados por la superabundancia de documentación almacenada en los archivos de prensa.
1.1.6.2.La creación de las primeras bases de datos
La microfilmación no aportó mejoras significativas. Se optó por combinar los índices de las publicaciones con la microfilmación de la colección del diario. El índice agilizaba la localización de la información, a la vez que evitaba tener que recortar y archivar los artículos. Pero incluso esta interacción se reveló insuficiente. A finales de los sesenta las experiencias en este terreno se orientaron hacia la creación de las primeras bases de datos en una doble dirección:
1) La conjunción de ordenadores y sistemas micrográficos dio como resultado la tecnología COM (Computer Output Microfilm), que permitía acceder de manera rápida al contenido de la información almacenada.
2) El sistema empleado por el Information Bank del New York Times se basó en el almacenamiento en la memoria de un gran ordenador de los resúmenes de todo el material publicado por el rotativo y de una selección de artículos. Esta se constituyó en la primera base de datos periodísticos teledocumental al servicio de la propia redacción.
La disyuntiva se centraría en escoger entre cada una de ambas opciones. Las fórmulas tradicionales de almacenamiento y recuperación de la documentación se estaban transformando a causa de la introducción de la informática. A partir de aquí los principales diarios y agencias de prensa crearon sus propias bases de datos.
1.1.6.3.Las bases de datos a texto completo
El aumento en la capacidad de memoria y de gestión de la tecnología informática comportó la aparición de las bases de datos de texto completo. Su extensión también se vio favorecida por la informatización de las redacciones.
El desarrollo del sector de la información electrónica y la fragmentación del mercado de la prensa norteamericana han influido decisivamente en la necesidad de mutua colaboración entre las empresas periodísticas y en el desarrollo de otras que agrupan y distribuyen de manera conjunta las bases de datos de los diarios de todo el país. La empresa más importante en ese sector es Nexis.
1.1.6.4.La incorporación de las memorias ópticas
Las memorias ópticas permiten la reproducción facsímil de todo tipo de material. Es lo que se ha dado en llamar la gestión electrónica de documentos (GED), con la que se consigue simplificar la incorporación de fotografías, artículos o gráficos en cualquier base de datos solucionando así los problemas de espacio, conservación y recuperación del material. La tecnología óptica no puede competir con la consulta on-line que de forma constante pueden incorporar nuevos datos en la memoria de sus ordenadores.
1.2 Evolución de los estudios sobre documentación periodística
Los primeros manuales de documentación periodística reunían tan solo experiencias y orientaciones extrapolables a la práctica diaria. Fue su generalización durante las dos primeras décadas del siglo XX lo que hizo imprescindible la coordinación y el establecimiento de un corpus teórico que diese respuesta a los problemas metodológicos que acarreaba el crecimiento de los servicios de documentación.
La revista Special Libraries permitió hacer públicos los estudios iniciales sobre los servicios de documentación periodística y contribuyó decisivamente a dar a conocer los métodos empleados en la labor de clasificación y archivo de diferentes rotativos norteamericanos y a desvelar la importancia de estos servicios para la labor informativa de los periódicos. Este cúmulo de iniciativas repercutió también en el ámbito académico.
Fue Desmond quien en 1933 publicó Newspaper Referente Methods, la primera síntesis de la historia de los servicios de documentación periodística. Paralelamente, la actividad documental se había ido afianzando como área de estudio e investigación en las escuelas de biblioteconomía y periodismo.
En los años 60 se había abordado la idoneidad de incorporar criterios históricos en las políticas de selección de los archivos de prensa. Se pretendía dirimir hasta qué punto la práctica documental debía atender las necesidades del análisis histórico de la información publicada y almacenada. El ANPA (American Newspaper Publisher Association) convocó en 1965 un congreso para analizar y discutir estos temas. Fue el primero de una serie de congresos de documentación periodística que fue celebrado en un foro exclusivamente periodístico.
En 1970 se propuso el primer sistema de acceso y recuperación de la documentación microfilmada.
La obra mas destacable a nivel teórico en el ámbito europeo es la de Geoffrey Whatmore, quien en 1964 publicó News information: the organization of press cuttings in the libraries of newspaper and broadcasting services. Fue el primer libro sobre documentación periodística en Europa.
Durante la década de los 70 se analizó la problemática en torno a cuestiones como la clasificación, el almacenamiento y la obsolescencia de la documentación. A inicios de los 80 la tendencia a la automatización y el desarrollo de los servicios documentales es lenta y muchos periodistas todavía recurren a sus archivos personales. Hoy, la introducción de las tecnologías de la información en la práctica documental supone un nuevo reto para estos profesionales. Los documentalistas se han de convertir en verdaderos gestores de la información. Las claves que garantizarán el éxito del trabajo del documentalista pasan por evitar su aislamiento y favorecer la coordinación con la labor del periodista a través del reconocimiento mutuo.
Un buen indicador del nivel de desarrollo de la documentación como disciplina científica lo constituye la existencia de asociaciones profesionales cuyos objetivos se concretan en la investigación y divulgación de los aspectos teóricos y técnicos de esta disciplina. Dentro de estas organizaciones se destacan la Special Libraries Association y ASLIB.
1.3 Evolución histórica de los archivos de documentación sonora y audiovisual
1.3.1. Introducción
Desde los inicios de la producción radiofónica y televisiva, los archivos sonoros y audiovisuales fueron objeto de una desatención en cuanto a su importancia como fuente.
En la actualidad son pocos los países que han desarrollado mecanismos de protección y conservación del material radiofónico y audiovisual a través de la implantación del depósito legal. El desarrollo cultural y tecnológico ha facilitado que este tipo de material no sea contemplado como algo perecedero y su utilidad tan solo inmediata, sino que se perciba en él tanto su valor histórico-patrimonial como económico.
1.3.2. Evolución histórica
Los antecedentes de la documentación audiovisual se sitúan en el inicio de las primeras producciones cinematográficas. Fueron los propios cinematógrafos quienes comenzaron a tomar conciencia del valor histórico que suponía esta nueva tipología de documentos, siendo las filmotecas de las empresas productoras los primeros archivos audiovisuales. En 1898 Matuzewski publicó un manifiesto en el que proponía el establecimiento de una red mundial de archivos para adquirir y conservar el producto de esa incipiente tecnología como nueva fuente para el conocimiento de la historia.
Paulatinamente se fue extendiendo la noción de patrimonio audiovisual, a la vez que se afirmaba la responsabilidad de los poderes públicos en relación a su custodia y conservación. La auténtica toma de conciencia sobre el valor histórico y artístico de los documentos cinematográficos se produjo en el período de entreguerras, con la creación en 1938 de la FIAF (Federación Internacional de Archivos de Film).
En 1977 diversos organismos nacionales fundaron la FIAT (Federación Internacional de Archivos de Televisión) entidad que contaba con el objetivo de establecer un marco internacional homogéneo para su tratamiento documental. Representaba el primer paso para llevar a cabo el antiguo deseo de Matuzewski.
En el ámbito radiofónico cabe destacar la creación en 1969 de la IASA (Internacional Association of Sound Archive) que actúa como intermediario entre los diferentes archivos sonoros en el mundo y trabaja en los problemas derivados de su gestión.
La CEE ha contribuido, a través del programa MEDIA, al fomento de la industria audiovisual europea. Entre sus acciones destaca el fortalecimiento del MAP-TV (Memory Archives Programmes) para el aprovechamiento de la memoria colectiva que reúne el archivo.
1.3.3. Los archivos sonoros y audiovisuales en los Estados Unidos
Existe un número relativamente escaso de archivos de televisión en los Estados Unidos y ello se explica por la complejidad de su industria televisiva.
A causa de la gran descentralización de la televisión en los Estados Unidos, existe otro tipo de instituciones que poseen importantes colecciones de material audiovisual, como la Biblioteca del Congreso, la UCLA y la Universidad de Wisconsin.
Han sido fundaciones privadas, museos, universidades o bibliotecas las que han tomado la iniciativa de la reconstrucción del patrimonio radiofónico. La pionera en este terreno fue también la Biblioteca del Congreso quien inició en 1923 su colección. En 1972, y para paliar el vacío legal relativo a documentación sonora, se instituyó el depósito legal para este tipo de material.
1.3.4. Los archivos sonoros y audiovisuales en Gran Bretaña
En Gran Bretaña la responsabilidad de la gestión de los archivos de televisión está compartida por la BBC y el NFA (Nacional Film Archive). Probablemente la BBC posea la mayor colección de documentos audiovisuales del mundo.
El NFA fue creado en 1935 con el objetivo de convertirse en un depósito nacional de películas cinematográficas, aunque poco después incorporase documentos procedentes de la producción televisiva. Eso hizo de este organismo uno de los pioneros en la conservación de documentos audiovisuales.
En la actualidad los archivos sonoros de la BBC trabajan estrechamente con el departamento de producción de programas.
1.3.5. Los archivos sonoros y audiovisuales en Francia
El interés por la preservación de la documentación audiovisual en Francia se inició con la creación en 1938 de la Fonoteca Nacional, dedicada con un afán enciclopédico a reunir el depósito legal de fonogramas. En 1946 se estableció el depósito obligatorio de las grabaciones radiofónicas. La legislación francesa ha confiado al INA (Institut Nacional de la Communication Audiovisuelle) la administración y gestión directa de los archivos de todas s empresas públicas de radiotelevisión.
En el ámbito privado cabe destacar la iniciativa de la FNRL.
1.3.6. Los archivos sonoros y audiovisuales en España
En España la conservación del patrimonio audiovisual está encomendada tanto a la Filmoteca Nacional como a las productoras de programas de radio y televisión.
En el ámbito de la documentación sonora, Radio Barcelona cuenta con el archivo mas amplio y completo. Hasta la década de los 60 no se puede hablar de la existencia de un verdadero archivo sonoro.
Los archivos de Radio Nacional de España tienen mas de 40 años de antigüedad y constituyen otro importante fondo sobre música y palabra.
Son destacables las experiencias de colaboración emprendidas en Catalunya entre emisoras focales y archivos comarcales para preservar la información de actualidad, así como entrevistas y programas monográficos de interés cultural e histórico.
1.- PRESENTE UNA CITA BIBLIOGRAFICA EN CADA UNO DE LOS SIGUIENTES FORMATOS:
A) En lista de referencias.
B) Énfasis de la cita puesto en el autor.
C) Énfasis en el año de publicación.
D) Una cita parafraseada.
E) Cita de segunda mano.
F) Una cita en otro idioma
G) Una cita textual
H) Énfasis de la cita puesto en el texto.
2.-PRESENTE UN EJEMPLO DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS QUE ILUSTRATIVO DE LOS SIGUIENTES CASOS:
a) Si el autor es una persona
b) Si la obra ha sido escrito por 2 ó 3 personas:
c) Si la obra ha sido escrita por más de cuatro personas
d ) Si el autor es una entidad.
e) Si el autor es un organismo oficial del Estado.
f) Si no existe mención de autor.
3.-PONGA UN EJEMPLO DE LA FORMA CORRECTA PRESENTAR LAS REFERENCIAS DE ARTICULOS DE REVISTAS.
4.- PONGA UN EJEMPLO DE LA FORMA CORRECTA DE PRESENTAR LAS REFERENCIAS DE ARTICULOS DE REVISTAS.
5.- PONGA UN EJEMPLO DE LA FORMA CORRECTA DE PRESENTAR LAS REFENCIAS DE RECURSOS MULTIMEDIAS.
6.- 4.- PONGA UN EJEMPLO DE LA FORMA CORRECTA DE PRESENTAR LAS REFERENCIAS DE RECURSOS ELECTRONICIOS Y EN INTERNET.
NOTA: LAS RESPUESTAS ESTAN EN EL MANUAL SOBRE CITAS BIBLIOGRAFIAS, QUE SE SUPONE ESTUDIARON PORQUE HACE MAS DE UN MES QUE SE COLOCO EN EL GRUPO Y QUE COLOCAMOS AHORA, NUEVA VEZ, EN LA SIGUIENTE PUBLICACION.
ADVERTENCIA:
PARA HACER LA TAREA DEBEN REVISAR, LIBROS, REVISTAS, PERIODICOS E INTERNET. NO SE PUEDEN PONER LOS EJEMPLOS QUE ESTÀN EN EL MANUAL, NI COPIAR DE LOS COMPAÑEROS. TRABAJOS IGUALES SERAN ANULADOS.

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO
FACULTAD DE HUMANIDADES
ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

MATERIA : INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN

CLAVE : COM-119

CARRERA : COMUNICACIÓN SOCIAL

PRERREQUISITO : NINGUNO

SEMESTRE : PRIMERO

NUMERO DE CREITOS : DOS (2)

HORAS DE DOCENCIA : TRES (3) HORAS

HORAS TEORICAS (H.T.) : DOS (2) HORAS

HORAS PRACTICAS (H.P.) : UNA (1) HORA

OBJETIVOS GENERALES:

El estudiante estará en condiciones de manejar los aspectos conceptuales básicos de las técnicas de comunicación.

El estudiante estará en capacidad de utilizar los recursos técnicos suficientes para operar los procesos de documentación dirigidos a resolver problemas concretos de registro, tratamiento y difusión de la información.

ESTRATEGIA METODOLOGICA:
1. Exposiciones del profesor en el aula.
2. Debates (preguntas, respuestas, discusión)
3. Reportes de lectura de los alumnos.
4. Fichaje de materiales (diversas categorías de fichas)
5. Comentarios de textos.
6. Diseño de sistema.
7. Descripción de sistemas en Republica Dominicana.
8. Recursos tecnológicos.

EVALUACIÓN:
Será continua, formativa y sistemática sobre trabajos y discusión con los alumnos. Al final del curso los profesores presentaran problemas y los alumnos buscaran soluciones.

CONTENIDO:

TEMA I
1.1 Aspectos históricos de la documentación.
TEMA II
2.1 Fuentes de la documentación.
2.2 Las bibliotecas.
2.3 Sistemas o centros de documentación
2.4 Los bancos de datos.
TEMA III
3.1 Procesos de documentación
3.2 Entrada (output)
3.3 Tratamiento o procesamiento ( processing)
3.4 Salida (output)
TEMA IV
4.1 Selección de la información
TEMA V
5.1 Sistemas de registros
5.2 Sistemas convencionales
5.3 Sistemas automatizados
TEMA VI
6.1 Las redes de comunicación
TEMA VII
7.1 Sistemas internacionales
7.2 Nomenclatura
TEMA VIII
8.1 Aplicaciones de la documentación
8.2 Herramientas del periodismo de precisión
8.3 Elemento de socialización en la comunidad científica